展覽展會策劃的句號要劃好
“好的開始是成功的一半”讓許多人認為開頭特別重要而忽略了結(jié)尾,好的結(jié)尾往往決定著事情的成敗,展覽展會策劃也一樣。撤展階段雖經(jīng)過參展時的“腥風血雨”,但仍存在著許多值得企業(yè)注意的問題,可別小看這貌似簡單的一個環(huán)節(jié),如果不憋足這最后一口氣,做不好也會讓企業(yè)的展覽展會策劃前功盡棄。
在很多參展商眼里,怎么安排撤展是展覽展會策劃公司的事情,并不需要參展人員介入。話雖這么說,但撤展時人多手雜,局面混亂,如果事先安排好,往往容易出“岔子”。所以說,撤展是需要有組織有計劃有步驟地來實施的參展要務(wù)。
撤展所需的時間大概相當于布展的一半。而這里所說的撤展也就不僅僅指拆除展臺,它還包括將展商帶來的所有展品重新打包和運離展館的全過程。因此要有效提高撤展的速度,就必須預先對整個拆除、裝箱、運離的行動做全面規(guī)劃。
對于大件展品,在運離時更是要早做籌劃,否則會非常麻煩。參展商的展品要一起“奪門而出”,不可避免的要造成場館大門處交通擁堵,人為延長撤展耗時。另外,進場的貨車如果不熟悉場館內(nèi)路線,也會造成不必要的延誤。因此在進館布展時,展覽展會策劃公司的人熟悉一下場館環(huán)境,制訂出最佳撤展路線,并與之商定交接的準確時間和地點。
其次,要在展覽結(jié)束前就開始對展臺進行封閉,用膠帶橫豎斜的把展位入口封起來,對外貼張告示,防止閑雜人等入內(nèi)。而展臺的封閉也有全封與半封的區(qū)別,如果公司規(guī)模較小,最好實施全封閉,以便全力做好撤展準備;但如果公司規(guī)模較大,就可以采取半封閉,即只封閉產(chǎn)品展示區(qū)的方法,可以利用最后的展覽時間繼續(xù)接洽客戶。
展覽展會策劃切忌虎頭蛇尾,要把句號劃在文章最美的地方。