展臺(tái)進(jìn)館過(guò)程中常見(jiàn)的4個(gè)失誤
從事過(guò)展臺(tái)搭建工作的人可能都深有感觸,在展會(huì)之前搭建的這一時(shí)間段是相對(duì)比較繁忙的,為此,還專(zhuān)門(mén)有一個(gè)詞來(lái)形容這一階段,那就是“展臺(tái)進(jìn)館”,那么在展臺(tái)進(jìn)館這一過(guò)程中,有哪些問(wèn)題是需要值得注意的呢?下面就向你介紹一下:
1.展臺(tái)進(jìn)館之前進(jìn)館證件要辦理好
在國(guó)內(nèi),一般情況下大部分的展會(huì)在進(jìn)館時(shí)都是要準(zhǔn)備好證件的,主要就是車(chē)證與施工證這兩個(gè)證件。車(chē)證就是運(yùn)送展臺(tái)物料的車(chē)輛證件,而施工證就是施工工人的證件,這些進(jìn)館證最好在搭建時(shí)間之前就辦理好,否則在搭建時(shí)間到來(lái)的時(shí)間再去辦理,那么很有可能會(huì)面臨排隊(duì),延誤進(jìn)館時(shí)間的問(wèn)題出現(xiàn)。
如果搭建公司在這次展會(huì)上需要搭建的展臺(tái)比較多,所以要提前辦理好或者是去排隊(duì),要不然的話,展臺(tái)搭建的時(shí)間就會(huì)減少,那么久需要加班,而加班在展館方面很多又是要收費(fèi)的,所以在展臺(tái)搭建公司就需要根據(jù)自身的情況將時(shí)間安排好。
2.快速核實(shí)展位位置
在運(yùn)送展臺(tái)物料的車(chē)輛進(jìn)入展館之后,就要迅速地根據(jù)展位平面位置圖來(lái)找到所要搭建展臺(tái)的位置,然后就要詳細(xì)的對(duì)展臺(tái)信息、展臺(tái)面積、靠口方向等信息進(jìn)行核對(duì),看是否與平面圖上的信息一致,若有所出入,要立即與主場(chǎng)方面反饋,這點(diǎn)是很重要的。
3.確認(rèn)展位開(kāi)口方向
在展臺(tái)的搭建過(guò)程中,展位的開(kāi)口方向是經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤的一點(diǎn),特別是島型展臺(tái),所以說(shuō)展覽師在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)一定要注意的就是站位的朝向問(wèn)題,根據(jù)通道的大小以及人流來(lái)確定展臺(tái)的朝向,另一方展覽設(shè)計(jì)師也可以做一張立體的展臺(tái)展位位置圖,這樣負(fù)責(zé)搭建展臺(tái)的工作人員更能一目了然,避免展位開(kāi)口方向搞反了的問(wèn)題發(fā)生。
4.確認(rèn)前期預(yù)定設(shè)備的信息
每個(gè)光地展位都會(huì)根據(jù)參展商的自身要求預(yù)定一些水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,在我們核實(shí)完展位的信息之后,就要去確認(rèn)這些預(yù)定的設(shè)備和我們前期所預(yù)定的是否一致,若不一致,就要立即與主辦方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),避免產(chǎn)生 不必要的麻煩。
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